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职场PPT小白,如何快速掌握晋升大神的绝招?
职场中,制作PPT并利用PPT进行工作汇报是一项必不可少的工作技能。快速晋升PPT大神也不是没有绝招:
(1)利他性指的是从对方的角度出发,方便他人,而非自己。PPT是给听众准备的,无论你是讲师、汇报者,还是销售人员,制作PPT只有一个目的,就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。
(2)利他性要求在制作PPT时,做到看得见及看得懂。
PPT常见的文字样式无非三种:段、句、词或者字。重点原则是:段不如句,句不如点。
句和点是PPT的标配,但各有适用范围。
句用于理性说明,用在说明论点的论据上,主要用于内容分析、阐明道理。
点用于感性冲击,目的是让听众记住、关注、受到冲击,主要用于论点上。
PPT毕竟只是一个展示的工具,更重要的是汇报内容的内在逻辑性。这个就需要你具备很强的结构化思维的能力,主要在于平时的工作积累。平时在做任何事情之前一定要理清思路,完成任何一件事情之后,也必须要按照一定的逻辑思路进行分析总结,这样才能培养出自己严谨的逻辑思维能力。
总之,想成为PPT大神虽然有绝招,但是也不能操之过急,毕竟需要遵循一定的客观规律。
个人经验,ppt做的好,设计排版是次要的。核心在于ppt本身的逻辑,以及关键点的提炼。
如果有很好的逻辑能力,且能提炼出能打动人的关键点,剩下的就是找个合适的模板了。
如果没有这些能力,那么就去锻炼提高。
最后,切忌ppt不分演讲用和阅读用,两者的差距很大。
最迅速的方法就是让个大神带你,在他的指导影响下你会比同事跟会做人做事。在这样的前提下你就比同事占几成的优势。
不过这样的贵人是可遇而不可求,现实点还是老老实实做事。脚踏实地才是你目前应该做的事。不要老是想着捷径。
作为职场小白,对于PPT制作技能,自然是欠缺的,那么,如何才能够在短时间内掌握PPT制作技能呢?
一、确定PPT的主题。先搞清楚想表达的主题和内容,可用WORD的形式罗列需要表达的核心内容,根据核心内容做好分类讲解,也就是总-分-总的概念,具体形式可借鉴金字塔原理。
二、确定PPT的封面。主题确定以后就需要寻找一个比较大气的PPT封面配图,可以直接在百度图库搜索,也可以选择自己已有的照片,封面一定要紧扣主题。
三、下载PPT模板。在网上下载比较符合主题风格的PPT模板,进行一定的调整,把自己公司或自己的loGO通过母版的形式调整上去。
四、添加主题和内容。将主题和内容按照总-分-总的原则插入到各页PPT中去。
五、编辑文字及图片。根据所表述的内容,搜索相应的图表,尽量能做到看图说话,做到文字是图片的讲述,图片是文字的补充,让人一目了然,尽量做到图文并茂。
六、修改调整ppt 要统一字号和色彩,不能太繁琐,要做到简单、大方、清爽。
如果以上操作还有难度,那就直接模仿吧,模仿可以对软件的操作能力有快速提高,并能学会思考运用工具,等你同质化模仿到熟练操作后,可以进行创造性模仿,结合自身,取其精华。
其实做PPT就是设计一件作品,要有足够的耐心,任何事情都是熟能生巧,做的多了自然而然就晋升大师级别了。
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