3月28日5时起，上海以黄浦江为界分批实施核酸筛查。距离今天这条推文发布已经整整一个月了。疫情发生以来，我们一直关注上海的发展，上海有我们并肩战斗的客户、合作伙伴、同事。因为我们的关注，我们偶然记录了上海分公司一家拥有2600人的互联网公司的三位HRBP如何使用北森一体化人力资源系统支撑数百人的团队在家中抗击疫情的30天。同时，我们也见证了他们在疫情来袭、工作生活暂停的情况下如何快速、有序、勇敢地应对，甚至让公司的招聘、培训、晋升等工作尽可能正常进行。 3月28日9点，浦东居家隔离第一天的发布有些突然。黄浦江对岸，他们还在努力储备物资，而彩彩已经开始了第一天的居家隔离。公司在浦西，HRBP团队的两位同事照常上班，紧急会议在网上进行。简单的健康问候。对于今天的员工出勤情况和居家情况，负责人Jenifer直奔主题。如果疫情更加严重，所有员工都在家办公，还能做什么？日常考勤打卡如何解决？金三银四春招工作能否推进？员工关怀计划已到位。 “别忘了，我们四月份就要开始升职训练了。”负责相关工作的小北提醒道。三个人同时沉默了。他们有的在思考对策，有的在思考疫情是否会变得更加严重。 4月2日11时30分，浦西也居家隔离。按照计划，公司的培训资源进行了规划。 4月1日，公司将启动新的“学习+考核”项目，抢先集中远程、在线培训工作。利用这段时间为整个业务线的员工提供支持。一大早做完核酸检测，泡了一桶方便面，小北登录平台，列出了培训资源：“讲师资源储备，还有新老课程，支持反复观看学习”。他给我们提供了远程操作培训系统北森学习云的界面。从前期的网上宣传、通知、参与学习到考试评价，所有数据都会被保存并直接反馈给相关部门和主管。 “虽然我有充足的时间在家工作，但减少了很多日常工作，还是轻松多了。” 4月12日13:00，大楼经理告知核酸，结束后的个人面试与3月底候选人的乐观和活跃有所不同。它已变得常态化。短暂的沉默后，候选人开始新一轮的面试。屏幕另一边的应聘者是一位28 岁的年轻人，正在面试一个商业职位。他穿着一件白衬衫，有点紧张。他处于家庭环境中，身后有一只猫在散步。菜菜联系业务经理上线。一个界面可以同时显示面试窗口，以及简历、评估报告和评估写作，方便很多。 “大家心态还可以，但也有一些问题，比如什么时候发offer，入职时间会不会推迟等等。”菜菜表示，这些问题都可以通过北森系统来解决。招聘市场确实受到影响，但可以做的事情还有很多。但因疫情原因，候选人现所在公司无法办理辞职事宜。这样的情况还有很多，就会有些无奈。 4月21日15:00，抗击疫情的战争仍在继续。有的人加入了工作岗位，有的人成为了正式工人。第9轮抗原已结束，呈阴性。今天又是安全的一天。 IT部门有新同事加入，一些行政助理已经转为正式员工。这似乎印证了这短短时间里的辛苦，大家都很高兴。系统触发了“欢迎介绍”功能，HRBP和部门同时收到。小北立即与导师匹配了相应的在线课程包，“我们的课程包储备支持新员工入职第一个月，完全没有问题。
“3个月进行最终考核，HRBP和相应部门领导同时参与。5个月自动触发转正流程，移交档案，整个试用期新员工6个月内完成4月26日17:00 工作进展与员工关爱齐头并进，今天总部帮忙协调的蔬菜物资已经送到大家手中，有朋友在微信朋友圈晒出了照片。说：“我们现在做早会+日报+健康打卡，保障日常工作，物资定向发放+公益直播，保障健康。” “今天收到销售同事的系统申请，说家里人很多，还是可以申请买菜的。Jenifer和她的团队会尽力解决这个情况。”最近我们正在研究云团队建设。可以让大家在工作之余感到快乐。 “Jenifer表示，他们想要保证大家在家办公时的工作流程和情绪稳定。最近，他们发现了北森系统中一些在实际操作中可以优化的功能，并反馈给了北森团队。”工作有了成就感，生活也似乎变得更好了。经过一番努力，困难终会过去。 “疫情当前，不少企业响应国务院号召推迟复工，特殊情况下，HR的责任不能停。招聘、入职、新员工融入、培训赋能、员工关怀……HR疫情之下仍要最大程度保障公司运转有序，为了帮助HR们，北森特意为大家准备了一份全面的《疫情下HR工作小贴士》，现在扫描公司上的二维码下面海报，一键获取，让HR工作告别摇摆不定。
